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編者注:本文是《學(xué)習(xí)型醫(yī)院建設(shè)的奇經(jīng)八脈 --現(xiàn)代民營醫(yī)療經(jīng)營心靈雞湯》的下篇,本篇注重探討學(xué)習(xí)型醫(yī)院建設(shè)的六大爆破點。關(guān)注《學(xué)習(xí)型醫(yī)院建設(shè)的奇經(jīng)八脈》篇內(nèi)容,請點擊:現(xiàn)代民營醫(yī)院經(jīng)營心靈雞湯(上)
有了核心大腦,打通了兩大脈絡(luò),如何讓學(xué)習(xí)與培訓(xùn)產(chǎn)生更強的核彈效應(yīng),就需要引爆六大爆破點了:
爆破點:機制
研究管理,不如研究機制。機制,本人理解為:機動的制度,為某個階段性目標(biāo)而產(chǎn)生。
機制,共產(chǎn)黨稱為“政策”,一個“政策研究室”就調(diào)動了十幾億人的主觀能動性:鄧小平畫了一個圈,中國就從貧窮的漩渦里走出來了;招商引資政策一出,誕生了多少經(jīng)濟開發(fā)區(qū),為中國經(jīng)濟發(fā)展貢獻了多少力量。
機制之于醫(yī)院而言,有很重要的作用,你還在使用陳舊的“患者滿意度調(diào)查”來考核服務(wù)質(zhì)量嗎?趕快去做個這樣一個嘗試吧,考核服務(wù)人員知名率,就是在患者病愈出院時,調(diào)查患者記不記得住給他服務(wù)過的護士、醫(yī)生的名字。“滿意度調(diào)查”是整體的,容易讓人混水摸魚,而“讓患者記住名字”一個機制,員工則用自己的方法盡量用病人滿意的方式服務(wù),同時提高了整體服務(wù)質(zhì)量。我只幫了這樣一個小改變,出院病人點名介紹率提升1.2%,再配套上“點名獎勵”機制,住院病人就逐漸穩(wěn)定了,員工、患者、醫(yī)院三者都獲得了利益。
這就是機制的魔力。
當(dāng)然,今天我們分享的重點不在于醫(yī)院管理的機制,而在于培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機制。
學(xué)習(xí)型醫(yī)院建設(shè)需要有學(xué)習(xí)型的員工,對于學(xué)習(xí)型的員工需要有相應(yīng)的機制,讓他們保持持續(xù)的學(xué)習(xí)行動并回饋給醫(yī)院。僅發(fā)一問:你的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機制是大鍋飯式嗎?許多醫(yī)院的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),大家同生共死,讓樂于學(xué)習(xí)、分享者持續(xù)獲得學(xué)習(xí)與培訓(xùn),這就是機制的重要作用,明確這個思維,方法大概就自然而然的產(chǎn)生了。
建立“學(xué)習(xí)與培訓(xùn)基金”這樣的一個機制還是很有必要的。社會大的機制就是讓一部分先富起來,醫(yī)院好的機制,也應(yīng)該是讓一部分人先富起來,讓一部分愛學(xué)習(xí)的人有更多學(xué)習(xí)機會。具體怎么使用,想聰明的大家,不用再細(xì)分了吧。
第二爆破點:培訓(xùn)
之所以單獨把培訓(xùn)列出來,是因為我是做培訓(xùn)的,覺得有必要把培訓(xùn)與落地當(dāng)做一個課題來研究。不管是專題培訓(xùn),還是全員工培訓(xùn),我統(tǒng)統(tǒng)定義成“機會”而已,一個“引悟、引學(xué)”的機會,一個分析員工、優(yōu)勝劣汰的機會。說到培訓(xùn)的作用,我也給了一個定義:讓一部分人先改變起來,這部分人就是你的人才、精英,你砸鍋賣鐵、想破腦殼都要把這部分人給留住,否則,你就是醫(yī)院的罪人。
來細(xì)說一說,如何做培訓(xùn)吧,這時,學(xué)習(xí)小組應(yīng)發(fā)揮重要的作用,而辦公室或人資部門更多是輔助與執(zhí)行:
培訓(xùn)前:先說一點我的體會,我每次參加培訓(xùn)會記錄很多,很多處打重點符號、問號,而別人記錄很少,這是什么原因呢,曾經(jīng)百思不得其解。有次參加培訓(xùn)完后,有同事跟我說,真是浪費,沒有什么好學(xué)的東西。我突然間開竅:原來根本原因,是我平時思維的問題點很多,所以可以對接很多內(nèi)容。而他平時思維問題點少,所以對接點也自然不同,這點對培訓(xùn)落地是否有啟發(fā)呢。
“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”。要培訓(xùn)能落地,功夫也在培訓(xùn)之外,特別是培訓(xùn)之前,培訓(xùn)前如何碰撞、激發(fā)更多的思維點、問題點,自然而然,所學(xué)點就多了。通過訓(xùn)前討論會、調(diào)查會、交流會,充分把問題點提出與交流,由“問題帶問題”讓更多可能對接的機會浮出水面,植入腦海。這便是“學(xué)前預(yù)習(xí)”的妙處吧。
當(dāng)然,培訓(xùn)前,還有整體培訓(xùn)計劃的制定、各部門承諾展示與誓師會、培訓(xùn)學(xué)習(xí)氣氛的制造等多種部分,不再贅述。
培訓(xùn)中:場景,場景,景不同,場就不同;場不同,景就不同。如何理解呢?成人學(xué)習(xí)是需要氛圍的。
在醫(yī)院會議室和賓館豪華會議室有沒有區(qū)別?
懸掛醫(yī)院文化條幅和沒有懸掛有沒有區(qū)別?
平時課桌排式和島式排列有沒有區(qū)別?
事先要求部分員工積極參與和只期待講師調(diào)動有沒有區(qū)別?
......
是否有所頓悟呢,原來很多事情,不是理所當(dāng)然,而是要用心的。有次培訓(xùn),公司董事長搬張桌子,在講臺一角落座聽課,這就是用心。
培訓(xùn)后:后面的事情,考核、落地等其實培訓(xùn)都安排好了。就舉兩個案例吧:
某醫(yī)院在我培訓(xùn)完結(jié)束后,醫(yī)院立即組織每個人寫十句重點句子,然后再挑選十句提及多的話,經(jīng)過一定落地修改,制成精美卡片,人手一片,隨時檢查,十句話就成了員工工作的座右銘。醫(yī)院文化建設(shè),真的很難嗎?
某醫(yī)院在晚上培訓(xùn)后,立即組織核心中層挑燈夜戰(zhàn)--頭腦風(fēng)暴,就“無形服務(wù)有形化”竟推列出近60條改進點。我想,這個結(jié)果是所有人想追求的吧,可你僅僅是想而已吧!
第三個爆破點:PK
PK,沒有什么神秘的,就是引導(dǎo)員工找到工作的樂趣與榮譽感。
馬云如是說:員工的離職原因林林總總,只有兩點真實:1、錢,沒給到位;2、心,委屈了。這些歸根到底就一條:干得不爽。員工臨走還費盡心思找靠譜的理由,就是為給你留面子,不想說穿你的管理有多爛、他對你已失望透頂。
錢,沒給到位,是個胸懷問題;心,委屈了,是個管理問題。我們今天就只分享管理問題:員工在工作中沒有樂趣了,沒有榮譽感了,是我們管理中遇到的大問題。
那樂趣與榮譽感問題,是不是靠教育讓員工去體會呢?教育如果有用,我們早就不用這么苦惱了。切記,員工的改變,必須是發(fā)自他內(nèi)心的,而發(fā)自內(nèi)心的改變需要影響。這也是“問題的解決,往往在與之相鄰的更高的層面”更好的注解吧。
先問一下:你多久沒有組織過員工活動?哪怕是老式的拔河、羽毛球比賽,或者充滿新鮮感的野外拓展、觀光旅游;
再問一下:你有多久沒有用心設(shè)計、創(chuàng)新過全員活動,以充滿新意和創(chuàng)新,調(diào)動員工參與的興趣?
再追問一下:你多久沒有組織過員工進行團隊pk式的活動呢?連部門榮譽感都沒有,何來醫(yī)院的榮譽感與歸屬感呢?
不是,沒有好的PK方式,而是我們的思維充滿了惰性,總想有一支魔法棒,一指就靈。所以管理就迷茫了。
第四個爆破點:會議
很多人討厭開會,其實不在會議本身,而是在于我們?nèi)绾谓M織開會,是不是這樣呢?
我很喜歡開會,當(dāng)在做策劃總監(jiān)時,我喜歡參加中層管理干部會議,別人都說:又開會討厭死了,而我很高興,為什么呢?我記錄別人問題比本部門的要多,我總是在換位思考,所以當(dāng)有朋友讓去做院長的時候,我想都沒有想就答應(yīng)了,因為好多問題在我心里已經(jīng)不知道演練了多少遍了。當(dāng)然,這只是一個提外話。
首先,改革重點會議:中層管理干部會議,應(yīng)該是一個重在自我批評與交流的會議。再也不要解決那些本該在現(xiàn)場就解決的問題了,哪些問題,你懂的。
再者,注重會議的形式,許多中層開會很隨意,自己辦公室、凳子一湊,重點會議必須去會議室開。我始終把會議當(dāng)做一次難得的宣誓主權(quán)的機會,否則,哪天你會喪權(quán)辱國,重要的時候,只做一個傳話工具。
其他,不多贅述。
重點想分享:會議是一種儀式,儀式在醫(yī)院管理中應(yīng)該發(fā)揮更加重要的作用:
剛剛過去的雅安地震,除了常見的捐款儀式、默哀儀式,我毫不懷疑大家的真誠,只是作為管理者,你曾否想過更加激發(fā)人道主義感情、更加能夠呼喚愛心的儀式:組織員工進行燭光祈禱儀式;在沒有正式宣布放棄搜救之前,每天都為逝者默哀一次,生者祈禱一次(每次前面有個深情的引導(dǎo)詞).........
再次祈禱雅安災(zāi)區(qū):逝者安息,生者堅強。
還有很多思考點,供大家展開思維:
對榮譽者是否推高榮譽享受,表彰會是否有足夠心思,讓人心動;
對患者感恩,是否有什么樣的儀式來引領(lǐng)員工感受;
護士入職一段時間,是否舉行一次宣誓大會,是否有拜師儀式;
培訓(xùn)前,是否舉行一個誓師動員大會,爭做落地好的部門與個人;
......
夠麻煩吧!是太麻煩了,可想想:為什么我們總感覺員工不好管理了呢?缺乏了敬畏感,就無法無天了,就是我們不想麻煩了。麻煩,不麻煩,你得做個先做忍受哪個?
另簡單說明一點:頭腦風(fēng)暴,是個找到方向、答案重要的方式。試試頭腦風(fēng)暴吧,會給你帶來全新的體驗。
第五個爆破點:體驗
先看兩張圖:
同樣一個東西,但看完兩張圖,你有什么樣的體驗?zāi)?
體驗這個詞,是我在《醫(yī)護服務(wù)與醫(yī)患溝通》培訓(xùn)中的重點。你想什么、做什么都不重要,患者對服務(wù)的體驗才是重要的。體驗,在每個服務(wù)的細(xì)節(jié)中,如:許多患者對民營醫(yī)院的治療收費之高,很不理解,就與體驗有關(guān)。到過許多治療室,環(huán)境沒有給患者帶來全新體驗感,是該做點什么了,我曾幫幾家醫(yī)院做過體驗提升改造,效果都還不錯。
患者的體驗就不多說了。其實員工在醫(yī)院中,也需要體驗,就此也提出了一個新的命題:今天,你關(guān)注員工的體驗沒有?
員工需要體驗歸屬感、成就感、榮譽感,三感集一感,就是體驗。
體驗有兩個要點:
1、有些體驗需要引導(dǎo),才能正確感受:“無形服務(wù)有形化”是我研究與細(xì)化的課題。有形化,就是引導(dǎo)感受,如:每天早晨站在醫(yī)院門口,精神飽滿地迎接員工;患者送了錦旗, 要及時贊美與鼓勵,更著重精神滿足......
2、有些體驗需要堅持:培訓(xùn)后,三天熱度,一月風(fēng)涼。為啥,有些獲得的滿足體驗,需要堅持。同一個城市的兩家醫(yī)院,同時進行“微笑服務(wù)之星”評選,像大家遇到的情況一樣,輪流座樁現(xiàn)象時有出現(xiàn),一家醫(yī)院就“聰明且及時”終止了,而另一家醫(yī)院卻“不信邪”地堅持。當(dāng)然,管理者也做了很多正確的思想引導(dǎo),加上真實力量的引導(dǎo),半年以后,另一家醫(yī)院的輪流坐樁現(xiàn)象就沒有了。
體驗需要堅持,而員工的三天熱度,是我們喪失了燒火的信心與堅持,比員工多堅持一點點,方能讓員工體驗到服務(wù)的真諦與工作的樂趣。
第六個爆破點:生發(fā)
終于快要結(jié)束了,不過,生發(fā),這點也是管理者能力成長息息相關(guān)的重點。不論自己讀書、內(nèi)部交流,還是外出學(xué)習(xí),學(xué)的案例都是過去式,其成功也與當(dāng)時的環(huán)境自成一體,因此很多人都提到要因地制宜。
我對“因地制宜”這個詞是愛恨交加:愛,是要合理分析,不直接引用;恨,是因為很多人拋出這個詞當(dāng)做借口,對某些知識點簡單給予否定,不再深入思維。我想應(yīng)該有很多人有同感的。
生發(fā),是強制自己讓問題與知識產(chǎn)生鏈接:培訓(xùn)后,失效的方式是知識是知識,問題是問題,要強制自己向自己學(xué)習(xí)的知識找答案。
生發(fā),就是強制自己是“縱橫家”,遇事總是縱橫延伸一下:別人有宮頸糜爛照片,我是否橫向向無痛人流、子宮肌瘤延伸一下;別人有女性文化展示館,我是否可以有微創(chuàng)體驗館;講座里講療效型醫(yī)療建設(shè),我考慮提升全員對療效的深入理解......
生發(fā),就是要做“科幻家”,不論維度、不論空間、不論時間,不分行業(yè),沒有不可能,思想不設(shè)想。
學(xué)萬卷書不如讀萬里路,管理者應(yīng)涉列更多領(lǐng)域、行業(yè)知識,經(jīng)常讀些雜書,就是要給予自己一個生發(fā)的機會。
事事多問自己一下,即可無限生發(fā),生發(fā)要成為一種可貴的思維習(xí)慣,這樣學(xué)習(xí)與培訓(xùn)就是無窮快樂的事情了。
頭腦風(fēng)暴,是另一種重要的集體生發(fā)方式。不設(shè)限制、不論對錯,每次都產(chǎn)生很多貌似完全不可能的。不過,所有的創(chuàng)造與發(fā)明,未產(chǎn)生之前,不都是看上去那么不可能嗎?
思的問題如果不解決,或者不通透,方法永遠(yuǎn)需要方法來解決,這也成為重多管理者或從業(yè)者感覺迷感、糾結(jié)的原因,這也是我堅定的方向。 我也將繼續(xù)致力于打造“學(xué)與思”和諧一體的培訓(xùn)方式,給方法,給思維,落地為王。
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