【摘要】近幾年來(lái)，人們對(duì)于健康和醫(yī)療的需求越來(lái)越高。隨著新醫(yī)改的逐漸推廣和開(kāi)展，國(guó)家和社會(huì)對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)療管理水平提出了進(jìn)一步的要求。在醫(yī)院的管理運(yùn)行過(guò)程中，最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是醫(yī)院的行政檔案管理，因此醫(yī)院行政檔案管理問(wèn)題受到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的極大重視和關(guān)注。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平在近幾年得到了快速的發(fā)展和普及，在社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域中都體現(xiàn)出信息技術(shù)的價(jià)值，因此在醫(yī)院的行政檔案管理中也應(yīng)該運(yùn)用信息化技術(shù)，從而提高管理水平和管理方式的多元化。

目前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)和事業(yè)單位中都存在著檔案管理這項(xiàng)工作，而醫(yī)院不同于其他的企事業(yè)單位，在性質(zhì)上具有一定的特殊性，且是人們生活中的重要組成部分。醫(yī)院的行政檔案管理體現(xiàn)在檔案管理的形式和管理方式上。也就是說(shuō)，醫(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)工作都離不開(kāi)規(guī)范的管理工作，實(shí)施管理能夠?qū)ぷ鲗?shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的處理，幫助醫(yī)院解決障礙和困難，促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)日后的行政管理等相關(guān)工作的順利開(kāi)展。

一、醫(yī)院行政檔案管理的現(xiàn)狀和改進(jìn)的必要性

醫(yī)院的行政檔案不僅體現(xiàn)了醫(yī)院的歷史發(fā)展過(guò)程，更是記錄著醫(yī)院的建設(shè)、工作內(nèi)容和取得的成果。目前醫(yī)院的行政檔案形式主要包括以下幾種，有電子檔案、書(shū)面檔案和影像檔案，這些檔案記錄著醫(yī)院發(fā)展的所有細(xì)節(jié)，為醫(yī)院的科研提供參考資料。但是就目前情況來(lái)看，醫(yī)院的行政檔案管理方面仍然存在著許多的不足，如檔案收集整體方法落后、缺乏健全的檔案管理體系、檔案管理人員總體素質(zhì)較差等等。行政檔案管理是醫(yī)院檔案管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，主要涉及醫(yī)院的日常醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中的工作內(nèi)容和醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)的相關(guān)記錄。

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，醫(yī)院的管理水平和醫(yī)療技術(shù)不斷地提高，醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展離不開(kāi)醫(yī)院行政檔案的支持。也即是說(shuō)，行政檔案是保障醫(yī)院高效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，也是醫(yī)院全面管理中的重要環(huán)節(jié)和組成部分，因此，對(duì)醫(yī)院的行政檔案進(jìn)行管理一定程度上會(huì)促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。

二、醫(yī)院行政檔案管理的主要改進(jìn)措施

（一）建立健全的檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。醫(yī)院在進(jìn)行行政檔案管理時(shí)，要注意提高相關(guān)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德水準(zhǔn)，做到不泄露醫(yī)院的檔案，細(xì)心、認(rèn)真地整理好每一份檔案，以備后續(xù)查看和參考。醫(yī)院行政檔案管理工作的效率高低直接受到檔案管理人員素質(zhì)的影響。因此，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的整改和培訓(xùn)，培養(yǎng)優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，建立健全的檔案管理制度，做到有效監(jiān)督、有效管理。與此同時(shí)，在行政檔案管理的過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)失敗的教訓(xùn)，提高行政檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院更好更全面地建設(shè)和發(fā)展。

（二）改善醫(yī)療檔案管理工作的途徑。作為醫(yī)院日常工作中的重要內(nèi)容，醫(yī)療服務(wù)在醫(yī)院行政檔案管理中具有重要的作用，在進(jìn)行行政檔案管理的過(guò)程中要不斷地收集醫(yī)療服務(wù)的相關(guān)資料，并整理和記錄。因此，在醫(yī)院行政檔案管理的過(guò)程中，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員要和醫(yī)療部門(mén)之間多溝通和交流，在第一時(shí)間準(zhǔn)確了解醫(yī)療部門(mén)的最新動(dòng)態(tài)，對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室的工作流程和開(kāi)展情況進(jìn)行掌握，特別是對(duì)于醫(yī)院的突發(fā)事件，要詳細(xì)了解和記錄。

（三）改善醫(yī)院建設(shè)發(fā)展檔案管理工作。在新一輪的醫(yī)療改革背景下，醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展朝著更好的方向邁去，因此醫(yī)院包括行政檔案管理工作在內(nèi)的各項(xiàng)工作都顯得尤為重要。例如，醫(yī)院在建設(shè)過(guò)程中的工程規(guī)劃圖以及工程有關(guān)資料，在行政檔案管理中具有十分重要的價(jià)值。醫(yī)院在整理建設(shè)檔案時(shí)，要結(jié)合檔案的難度和管理人員的特點(diǎn)，發(fā)揮行政檔案管理的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的行政檔案進(jìn)行科學(xué)、有效的整理。

（四）改善醫(yī)院行政檔案管理工作的途徑。隨著新醫(yī)改的推廣，醫(yī)院的運(yùn)行和管理水平得到了一定程度的提高，同時(shí)醫(yī)院的行政工作隨著醫(yī)院制度的變化也產(chǎn)生了一定的改變。醫(yī)院的行政檔案管理工作需要較強(qiáng)的重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)型和基礎(chǔ)性，是醫(yī)院運(yùn)行管理的重要核心。因此，在醫(yī)院進(jìn)行行政檔案管理改革的同時(shí)，要始終保持科學(xué)、高效的工作效率，幫助醫(yī)院提供日常運(yùn)行的數(shù)據(jù)和資料，保障醫(yī)院的醫(yī)療工作能夠穩(wěn)定有序地開(kāi)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，目前醫(yī)院的行政檔案管理仍存在一些不足，應(yīng)采用多種多樣的管理措施對(duì)目前的管理現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)醫(yī)院行政檔案管理水平的進(jìn)一步提高，更好地為醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展提供參考依據(jù)和文字資料。維護(hù)醫(yī)院的正常發(fā)展和運(yùn)行。